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更表範本(Excel / CSV)

更表範本係兩個 CSV 檔(中文欄位同英文欄位各一),欄位包括日期、星期、員工姓名、職位、分店、開始同結束時間、用膳分鐘、更別同備註。UTF-8 編碼,Excel 直接開唔會亂碼,另外附一個分段更例子。

下載、填人名同時間,就係一張更表。唔使開新系統都用得。

CSV,UTF-8(含 BOM),Excel 直接開,中文標題唔會亂碼。

頭六行係咁樣

下面直接讀自中文範本,同你下載嘅檔案完全一樣。

更表範本頭六行預覽
日期星期員工姓名職位分店開始時間結束時間用膳時間(分鐘)更別備註
2026-11-09一陳大文店長中環店09:0018:0060全日開店
2026-11-09一李小明樓面中環店11:0021:0060中更
2026-11-09一黃美儀廚房中環店10:0015:000早更分段更上半
2026-11-09一黃美儀廚房中環店18:0022:000晚更分段更下半
2026-11-10二陳大文店長中環店09:0018:0060全日
2026-11-10二李小明樓面中環店14:0023:0060夜更收店

裏面有咩

  • 日期/星期/員工姓名/職位/分店/開始結束時間/用膳分鐘/更別/備註
  • 已包含一個分段更例子(同一個人同一日開兩行)
  • 預留空白行,直接填你嘅同事
  • Excel 直接開(UTF-8 BOM,唔會亂碼)

三步使用

  1. 下載範本,保留第一行標題。
  2. 換上你嘅同事、分店同時間(每個分段更用兩行)。
  3. 用 Excel 列印,或者匯入 TimePlate 後由系統自動計工時同 MPF。

準確度須知

範本只係表格格式,唔會自動檢查 468、休息日或法定假日 —— 呢啲要人手核對,或者交俾 TimePlate 計。

想唔用手動對更表?

TimePlate 由更表直接計工時、MPF 同 IR56,唔使再逐格抄入 Excel。

更表範本常見問題

用咩軟件開?
Excel、Numbers、Google Sheets 都可以直接開 CSV。Excel 雙擊檔案或者「檔案 → 開啟」就得;因為檔案用 UTF-8(含 BOM)儲存,中文標題唔會亂碼。
可唔可以加減欄位?
可以。如果打算匯入 TimePlate,請保留日期、員工姓名、開始時間同結束時間四欄,其餘欄位可以自己加減;匯入時多出嘅欄位會被忽略。
分段更點填?
同一個人同一日開兩行:第一段一行、第二段一行,各自填開始同結束時間。兩行嘅用膳分鐘都填 0,避免重複扣飯鐘。
有冇中文版?
有。中文範本用中文標題(日期、星期、員工姓名……),英文範本欄位次序完全一樣。